Factura electrònica

Factura electrònica

DIR3

DIR3 (Codi Directori Comú d’Unitats i Oficines) de l’ajuntament:L01430862

Com puc crear e-factures?

Existeixen una sèrie de solucions gratuïtes que permeten la creació de factures que, posteriorment, poden ser enviades a les Administracions Públiques Catalanes que disposin del servei e.FACT. (Punt General d’Entrada de Factures Electròniques del sector públic de Catalunya).

Solucions gratuïtes: 

  • Solucions per crear i enviar:
    • Bústia de lliurament e-FACT: el servei e-FACT disposa d’una bústia de lliure accés que permet crear, enviar i consultar l’estat d’una factura.
    • EMIX: és un servei de la Generalitat de Catalunya per generar i enviar factures directament a la Generalitat de Catalunya i al seu sector públic dependent, a través del servei e-FACT, sense necessitat de certificat digital i de forma gratuïta.
    • B2B Router: és un Portal de factura electrònica, que permet crear factures electròniques en format Facturae, de forma gratuïta i enviar-les directament a les Administracions Públiques catalanes a través del servei e-FACT.
    • Pimefactura: Solucions de la patronal PIMEC, patronal de la petita i mitjana empresa de Catalunya, que de forma gratuïta i sense necessitat de certificat digital, permet crear factures electròniques de forma senzilla, en format Facturae, signar-les i enviar-les directament a les Administracions Públiques catalanes a través del servei e-FACT.  També permet pujar factures electròniques creades.
  • Solucions només per crear:
  • Solucions per crear i enviar (amb limitacions):
    • CaixaBankFactura (CaixaBank): proporciona un servei de creació i enviament manual de factures gratuït durant el primer any.
    • SERES e-FACTURA: proporciona un servei de creació i enviament manual de factures gratuït per als proveïdors que enviïn fins a tres factures mensuals.

Solucions no gratuïtes: 

Pots crear també les factures electròniques mitjançant les plataformes privades de serveis de facturació electrònica que hi ha al mercat, si aquestes es troben adherides al servei e-FACT.

Actualment les plataformes adherides són les següents:

Quin format ha de tenir la e-factura?

El format de la factura electrònica definit per l’Administració General de l’Estat i implantat al servei e-FACT de l’AOC, és un XML amb una estructura coneguda com a Facturae.

Actualment, les versions de Facturae acceptades pel servei e-FACT, d’acord amb la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic, són 3.2 i 3.2.1.

Si envies les factures en un format anterior, aquestes seran rebutjades.

Pots obtenir més detall de l’esquema del format i versions a la plana: http://www.facturae.es.

Per què el format XML?

El format de la factura, està definit per l’Administració General de l’Estat. El fet que es demani en format XML és perquè es considera un format estructurat que conté dades i pot ser generat automàticament pels sistemes informàtics de facturació tant de l’emissor com del receptor. En canvi, el PDF és un format no estructurat que consisteix en una imatge i implica una intervenció manual o un procés costós. El format facturae només accepta XML.

NOTA: les solucions gratuïtes per a crear factures (B2B Router, Pimefectura…) t’ajudaran a generar les factures en aquest format de manera àgil.

Com enviar una factura electrònica?

Quins certificats puc emprar per signar la factura?

Hi ha diferents perfils de certificat digitals vàlids per a la signatura electrònica de la factura:

  • Certificats qualificats de persona física representant legal: permet que el titular actuï en nom de l’entitat o organització a què pertany. 
  • Certificats de persona física: aplicables per a autònoms i professionals, com és el cas del DNI electrònic.
  • Certificat qualificat de Segell Electrònic: El certificat de segell electrònic permet l’autenticació i signatura electrònica automatitzada d’entitats i empreses i altres persones jurídiques, sense intervenció humana. No conté dades del representant i està pensat per a processos automàtics. 

Informació sobre proveïdors de certificats qualificats: «Certificats admesos pel Validador del Consorci AOC» 

Com consultar el seu estat?

En el següent enllaç trobareu informació referent a la consulta d’e-factures: Consultar estat factura

Desplaça cap amunt